Personal auxiliar de administración con discapacidad

Descripción

Vacantes

Descripción del Puesto:
Realizar tareas de apoyo administrativo y gestión documental asociadas a la recepción, registro, archivo y seguimiento de
pedidos, facturas y documentación logística de la empresa, garantizando el correcto tratamiento de la información
administrativa.

Tareas principales:

• Introducir en el programa informático de gestión de la empresa los datos contenidos en facturas, pedidos y documentación administrativa.
• Registrar y revisar datos numéricos y económicos reflejados en facturas y otros documentos.
• Gestionar y archivar documentación física y digital siguiendo los procedimientos internos establecidos.
• Mantener ordenados los archivadores y la documentación de pedidos.
• Gestionar y revisar hojas de ruta de transportistas, verificando la información y las cantidades de bultos registradas.
• Recepcionar pedidos de clientes recibidos por correo electrónico, WhatsApp y, ocasionalmente, por teléfono.
• Realizar tareas administrativas generales de apoyo al departamento de administración.
• Colaborar con el resto del equipo en funciones administrativas rutinarias.
• La función de introducción y verificación de datos económicos, importes y cantidades constituye una parte relevante del puesto, por lo que se requiere precisión en el manejo de información numérica y capacidad para detectar errores en registros administrativos.

Competencias transversales:

• Atención al detalle y precisión en la introducción de datos.
• Capacidad de organización y planificación.
• Responsabilidad y confidencialidad en la gestión de documentación.
• Capacidad para seguir procedimientos establecidos.
• Trabajo en equipo y coordinación con otros departamentos.
• Autonomía en la gestión de tareas rutinarias.
• Habilidades básicas de comunicación escrita y telefónica.

Competencias técnicas:

• Conocimientos básicos de administración y gestión documental.
• Manejo de herramientas informáticas y bases de datos.
• Capacidad para introducir y revisar información alfanumérica con precisión.
• Interpretación de facturas, pedidos, albaranes y hojas de ruta.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Uso de correo electrónico y aplicaciones de mensajería para la recepción de pedidos

Requisitos:

• Certificado de discapacidad vigente con un grado igual o superior al 33% o incapacidad laboral anterior a 2018. Con diagnóstico de discapacidad intelectual y/o física.
• Inscripción como demandante de empleo en el SOIB.
• Formación: Se valorará Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o experiencia equivalente.
• Experiencia: Se valorará positivamente la experiencia previa en un puesto administrativo similar

Se ofrece:

• Contrato fijo discontinuo
• Media Jornada
• Horario:  Lunes a Viernes. Alternando turno de mañana y turno de tarde en jornada comprendida entre las 12 y las 20h
• Salario según convenio
• Zona de trabajo: Mercapalma

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Oferta destinada a personas con diversidad funcional

Ámbitos de selección de candidatos/as