Personal auxiliar de administración con discapacidad

Descripción

Vacantes

Descripción del Puesto:
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Auxiliar de Administración, con un perfil organizado y proactivo para dar soporte a las operaciones diarias de nuestra oficina. La persona seleccionada será una pieza clave en la gestión administrativa, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos y colaborando estrechamente con diferentes departamentos.

Funciones propias del puesto de trabajo:

1. Comprobar la documentación de los repartidores (albaranes, facturas, hojas de ruta, partes de entrega, etc.).
   - Verificar que la documentación esté completa y correctamente firmada.
   - Registrar y clasificar la documentación según los procedimientos internos.
2.  Archivo y gestión de documentación:
   - Archivar la documentación física y digital de forma ordenada.
3. Apoyo logístico y de reciclaje:
   - Colaborar en tareas relacionadas con el reciclaje de materiales (papel, cajas, envases, etc.).
   - Mantener orden y limpieza en el área administrativa. Colaborar con el resto del equipo en tareas administrativas rutinarias.

Competencias:

• Comprobar la documentación de los repartidores (albaranes, facturas, hojas de ruta, partes de entrega, etc.).
  • Verificar que la documentación esté completa y correctamente firmada.
  • Registrar y clasificar la documentación según los procedimientos internos.
• Archivo y gestión de documentación:
  • Archivar la documentación física y digital de forma ordenada.
• Apoyo logístico y de reciclaje:
  • Colaborar en tareas relacionadas con el reciclaje de materiales (papel, cajas, envases, etc.).
  • Mantener orden y limpieza en el área administrativa. Colaborar con el resto del equipo en tareas administrativas
    rutinarias.

Competencias Transversales

• Organización y planificación: Gestionar adecuadamente el tiempo y los recursos para cumplir con las prioridades del día a día.
• Atención al detalle: Detectar errores o faltas de información en documentos o registros.
• Trabajo en equipo: Colaborar con repartidores, personal de almacén y administración.
• Compromiso con las normas de seguridad y medio ambiente.

Competencias Técnicas:

• Capacidad para revisar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación (albaranes, facturas, partes de
  entrega, etc.).
• Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento básico de programas de ofimática (Word, Excel, hojas de cálculo, correo electrónico, escáner, etc.).
• Organización administrativa: Capacidad para mantener el orden de los archivos físicos y digitales, y asegurar la trazabilidad documental.

Requisitos:

• Certificado de discapacidad vigente con un grado igual o superior al 33% o incapacidad laboral anterior a 2018. Con diagnóstico de discapacidad intelectual y/o física.
• Inscripción como demandante de empleo en el SOIB.
• Formación: Se valorará Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o experiencia equivalente.
• Experiencia: Se valorará positivamente la experiencia previa en un puesto administrativo similar

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada 30h/semana
• Horario:  Lunes a Viernes de 7:00 a 14:00
• Salario según convenio
• Zona de trabajo: Mercapalma

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Oferta destinada a personas con diversidad funcional

Ámbitos de selección de candidatos/as