Recepcionista con discapacidad

Descripción

Vacantes

📌 Funciones a desarrollar

1. Atención al cliente

• Recibir y registrar entradas y salida de clientes (interno y externo), proveedores o visitantes
• Proporcionar información básica sobre la empresa, servicios o ubicación de departamentos

2. Gestión de llamadas y comunicaciones

• Atender y canalizar llamadas entrantes
• Tomar nota de los mensajes y trasladar la información recibida en tiempo y forma
• Gestionar el correo electrónico

 3. Tareas administrativas

• Controlar y actualizar bases de datos
• Gestionar el archivo físico y digital de documentación
• Apoyar en tareas administrativas a diferentes departamentos
• Realizar tareas de impresión, escaneo y envío de documentación interna

4. Gestión de agenda y reservas

• Coordinar y confirmar citas o reuniones
• Gestionar el uso de salas de reuniones
• Reservar taxis, catering u otros servicios logísticos

 5. Recepción de paquetería y mensajería

• Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante.
• Coordinar envíos postales o por mensajería.

 7. Apoyo general

• Preparar y aclimatar salas de reuniones
• Matener el orden y limpieza de espacios comunes
• Garantizar al reposición de material de oficina y cocina: inventario, compra, orden y suministro de productos (jabón de limpieza, servilletas, wc, etc.)
• Velar por el buen funcionamiento de los espacios: apagar aires acondicionados o calefacción, luces, etc.

✅ Habilidades y competencias clave

• Comunicación: comunicar con empatía y trato cordial
• Organización y atención al detalle
• Discreción y confidencialidad
• Buena imagen

✨Requisitos

• Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina como calculadoras, fax, ordenador
• Dominio de herramientas básicas (paquete Office, centralita, correo electrónico)
• Tener un certificado de discapacidad vigente igual o superior al 33%

Se ofrece 🙌

•  Contrato de interinidad con posibilidad de continuar
•  Jornada 25h/semana
•  Salario según convenio

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Oferta destinada a personas con diversidad funcional

Ámbitos de selección de candidatos/as